Welkom bij Act4Change

Over dit handboek

Het doelpubliek van dit handboek zijn in de eerste plaats de medewerkers en vrijwilligers van Act4Change maar het is publiek beschikbaar voor iedereen die het nuttig vindt. Het doel is om iedereen binnen Act4Change zoveel mogelijk duidelijkheid te geven als mogelijk en tegelijkertijd onze organisatiestructuur en -gebruiken met de buitenwereld te delen.

Act4Change is een lerende organisatie, die zich voortdurend aanpast aan de omstandigheden. Het gevolg hiervan is dat ook het handboek een levend document is dat mee evolueert met de organisatie.

Wil je ons contacteren over dit handboek? Stuur ons een bericht.

Structuur handboek

Het handboek is als volgt opgedeeld. Met de kolom "voor wie" kan je inschatten welke hoofdstukken belangrijk zijn naargelang je rol binnen Act4Change.

Hoofdstuk

Wat

Voor wie

Wat doet Act4Change

Missie, werkwijze

Iedereen

Survival guide

Afspraken en tips binnen Act4Change

Alle vrijwilligers

Projecten

Afspraken en tips rond het beheer van projecten

Project coördinatoren

Tactieken

Tactieken die we toepassen om de leeromgeving neer te zetten

Iedereen

Draaiboeken

Draaiboeken van jaarlijks terugkerende activiteiten

Project coördinatoren

Organisatie

Organisatie structuur van Act4Change

Iedereen

Beleid

Overige beleidsbeslissingen

Kernteam

Referenties

Extra documentatie voor wie meer wil leren

Iedereen

Bijwerken van het handboek

Het handboek wordt bijgewerkt na beslissingen die genomen zijn binnen de organisatie of als resultaat van een versnellingstraject. Voor fundamentele wijzigingen (geen aanpassing bewoording of spellingscorrectie) geldt:

  • De wijzigingen worden in draft aangebracht

  • Voor het mergen van de wijzigingen hanteren we het 4 eyes principle: een tweede persoon dient geen bezwaar te hebben na het lezen van de wijzingen. De tweede persoon die leest merged meteen de draft in de originele versie.

  • De persoon die de wijzigingen aanbrengt communiceert die via Facebook en E-mail

Afspraken

  • We houden het zo kort mogelijk

  • Controleer vooraleer je iets nieuws toevoegt of de informatie al bestaat, link naar bestaande informatie i.p.v. te dupliceren

  • We maken het voor iedereen verstaanbaar en vermijden jargon

  • Voor een grondige uitleg waarom we bepaalde zaken zus of zo aanpakken, gebruik de referenties