Het doelpubliek van dit handboek zijn in de eerste plaats de medewerkers en vrijwilligers van Act4Change. Het is weliswaar publiek beschikbaar voor iedereen die het nuttig vindt.
Doelstelling van het handboek is om iedereen binnen Act4Change zoveel mogelijk duidelijkheid te geven als mogelijk en tegelijkertijd onze organisatiestructuur en -gebruiken met de buitenwereld te delen.
Act4Change is een lerende organisatie, die zich voortdurend aanpast aan de omstandigheden. Het gevolg hiervan is dat ook het handboek een levend document is dat mee evolueert met de organisatie.
Wil je ons contacteren over dit handboek? Stuur ons een bericht.
Structuur handboek
Het handboek is als volgt opgedeeld. Met de kolom "voor wie" kan je inschatten welke hoofdstukken belangrijk zijn naargelang je rol binnen Act4Change.
Hoofdstuk
Wat
Voor wie
Wat doet Act4Change
Missie, werkwijze
Iedereen
Survival guide
Afspraken en tips binnen Act4Change
Alle vrijwilligers
Projecten
Afspraken en tips rond het beheer van projecten
Project coördinatoren
Activiteiten
Afspraken en tips rond het beheer van activiteiten
Project coördinatoren
Draaiboeken
Draaiboeken van jaarlijks terugkerende activiteiten
Project coördinatoren
Tactieken
Tactieken die we toepassen om de leeromgeving neer te zetten
Iedereen
Organisatie
Organisatie structuur van Act4Change
Iedereen
Beleid
Overige beleidsbeslissingen
Kernteam
Referenties
Extra documentatie voor wie meer wil leren
Iedereen
Bijwerken van het handboek
Het handboek wordt bijgewerkt na beslissingen die genomen zijn binnen de organisatie of als resultaat van een versnellingstraject. Voor fundamentele wijzigingen (geen aanpassing bewoording of spellingscorrectie) geldt:
De wijzigingen worden in draft aangebracht
Voor het mergen van de wijzigingen hanteren we het 4 eyes principle: een tweede persoon dient geen bezwaar te hebben na het lezen van de wijzingen. De tweede persoon die leest merged meteen de draft in de originele versie.
De persoon die de wijzigingen aanbrengt communiceert die via Facebook en E-mail
Afspraken
We houden het zo kort mogelijk
Controleer vooraleer je iets nieuws toevoegt of de informatie al bestaat, link naar bestaande informatie i.p.v. te dupliceren
We maken het voor iedereen verstaanbaar en vermijden jargon
Voor een grondige uitleg waarom we bepaalde zaken zus of zo aanpakken, gebruik de referenties
Vragen
Contacteer [email protected] met vragen, bemerkingen of bezorgdheden.