Activiteiten publiceren

Hoe maak ik een nieuwe activiteit bekend via de Act4Change kanalen?

Je hebt een activiteit in gedachten en wil die kenbaar maken zodat mensen zich kunnen inschrijven. Hoe doe je dat? Dit stappenplan helpt je snel doorheen de administratie.

Stap

Tool

Omschrijving

1.

Zoom

Gaat je activiteit online via Zoom door? Maak dan eerst de Zoom sessie aan. Vanaf daar kan je je sessie publiceren naar jouw Act4Change kalender (ga naar stap 2).

2

Google calendar

Maak de activiteit aan in jouw Act4Change kalender.

  • Voeg [email protected] toe als gast.

  • Voeg de vrijwilligers die je wil uitnodigen als gasten toe.

  • Kruis 'Modify event" aan onder Guest permissions.

  • Gaat de activiteit online door via Google Meet? Klik dan meteen op "Add Google Meet Videoconferencing".

3

Eventbrite

Betreft het een externe activiteit? Maak dan je activiteit aan op Eventbrite om deelnemers te registreren. Dat doen we tevens voor Work4Change en versnellingsmomenten.

Lees hier meer over deelnemerbeheer.

Gebruik volgende template voor de beschrijving van je activiteit.

4

Facebook

Eenmaal je de activiteit aangemaakt is op Eventbrite, kan je die publiceren naar de Facebook pagina van Act4Change. Er zijn wat omstandigheden waarin dit niet lukt, in de meeste gevallen lukt dat wel. De optie vind je onder "Uitnodigen en promoten" van je event -> Aan Facebook toevoegen.

5

Website

Klik op deze link om een formulier te openen om je event aan de Act4Change website toe te voegen. Pas je nog iets aan nadat je de informatie verstuurd hebt, stuur dan een mailtje naar [email protected]

Tip: kopieer de info van Eventbrite naar de Website.

Veel gestelde vragen

  • Kan ik ook activiteiten op de website publiceren waarvoor nog geen Eventbrite activiteit is aangemaakt? Ja, dat kan. Gebruik dezelfde link om je event aan de Act4Change website toe te voegen. Vanaf dat de ticketing beschikbaar is op Eventbrite dient de activiteit op de website wel aangepast te worden. Activiteiten die we mede-organiseren in partnerschap waarvoor geen Eventbrite activiteit voorhanden is kunnen natuurlijk eveneens opgenomen worden.

  • Kunnen ook niet-Act4Change activiteiten aan de website toegevoegd worden? Ja, bvb. activiteiten over duurzame educatie die mede door onze werking zijn ingeven kunnen we opnemen om een steuntje in de rug te geven. Deze activiteiten krijgen een speciale indicatie.