Act4Change-Handboek
Search…
⌃K

Financiën

Wat zijn de financiële afspraken voor activiteiten?

Deelnamegelden

  1. 1.
    Deelnamegelden worden bepaald door de voorbereidende werkgroep met goedkeuring van het kernteam. Een democratische toegangsprijs is een essentieel onderdeel van activiteit.
  2. 2.
    Er zijn drie externe prijzencategorieën
Categorie
Korting
Opmerkingen
werkende
x
niet-werkende
60%
sociaal tarief
gratis
  • minstens twee tickets per activiteit aangeboden
  • maximum 10% van het totaal aantal deelnemers (afwijkingen mogelijk bij specifieke doelgroep)
vrijwilliger
50%
bijkomend op de andere kortingen
Early bird
20%
De werkgroep kan zelf bepalen hoe lang het early bird tarief geldig is. Aangeraden is om twee weken voor de start van het evenement de prijs te verhogen.
3. Standaardtarieven
Coffee with the Future
gratis
Weekend
2019: 60 EUR (Early bird) - 75 EUR
2020: 70 EUR (Early bird) - 88 EUR
2021: 80 EUR (Early bird) - 100 EUR
Factuur
5 EUR

Fonds

Deelnemers worden uitgenodigd een vrije gift te doneren die gebruikt zal worden voor de bekostiging van de kortingen van externe deelnemers.

Terugbetaling

Deelnemers die zich zonder valabele reden terugtrekken minder dan een week voor de activiteit worden gevraagd om het inschrijvingsgeld toch te betalen.

Cashless

Evenementen van Act4Change zijn cashless. Betalingen gebeuren met de betaalterminal.
  • Duid een verantwoordelijke (en eventueel back-up) aan die verantwoordelijk is voor de betalingen op het weekend.
  • Vraag de inloggegevens en de betaalterminal op bij de werknemer.
  • Download de SumUp app op je GSM en volg de richtlijnen voor installatie en betalingen op de website van SumUp.
  • Gebruik onderstaande codes bij het afrekenen, zo kunnen de inkomsten juist geboekt worden.
  • Kan iemand niet met een betaalkaart betalen? Probeer de deelnemer dan zo goed mogelijk verder te helpen. Mogelijks heeft de deelnemer gepast geld bij en kan jij de betaling met jouw bankkaart of die van een andere vrijwilliger verrichten.
Code
Omschrijving
DR
Bij de aankoop van een drankkaart of een drankje.
DN
Bij de betaling van een deelnamekost.