Financiën

Wat zijn de financiële afspraken voor activiteiten?

Deelnamegelden

  1. Deelnamegelden worden bepaald door de voorbereidende werkgroep met goedkeuring van het kernteam. Een democratische toegangsprijs is een essentieel onderdeel van activiteit.

  2. Er zijn drie externe prijzencategorieën

Categorie

Korting

Opmerkingen

werkende

x

niet-werkende

60%

sociaal tarief

gratis

  • minstens twee tickets per activiteit aangeboden

  • maximum 10% van het totaal aantal deelnemers (afwijkingen mogelijk bij specifieke doelgroep)

vrijwilliger

50%

bijkomend op de andere kortingen

Early bird

20%

De werkgroep kan zelf bepalen hoe lang het early bird tarief geldig is. Aangeraden is om twee weken voor de start van het evenement de prijs te verhogen.

3. Standaardtarieven

Coffee with the Future

gratis

Weekend

2019: 60 EUR (Early bird) - 75 EUR

2020: 70 EUR (Early bird) - 88 EUR

2021: 80 EUR (Early bird) - 100 EUR

Factuur

5 EUR

Fonds

Deelnemers worden uitgenodigd een vrije gift te doneren die gebruikt zal worden voor de bekostiging van de kortingen van externe deelnemers.

Terugbetaling

Deelnemers die zich zonder valabele reden terugtrekken minder dan een week voor de activiteit worden gevraagd om het inschrijvingsgeld toch te betalen.

Cashless

Evenementen van Act4Change zijn cashless. Betalingen gebeuren met de betaalterminal.

  • Duid een verantwoordelijke (en eventueel back-up) aan die verantwoordelijk is voor de betalingen op het weekend.

  • Vraag de inloggegevens en de betaalterminal op bij de werknemer.

  • Download de SumUp app op je GSM en volg de richtlijnen voor installatie en betalingen op de website van SumUp.

  • Gebruik onderstaande codes bij het afrekenen, zo kunnen de inkomsten juist geboekt worden.

  • Kan iemand niet met een betaalkaart betalen? Probeer de deelnemer dan zo goed mogelijk verder te helpen. Mogelijks heeft de deelnemer gepast geld bij en kan jij de betaling met jouw bankkaart of die van een andere vrijwilliger verrichten.

Code

Omschrijving

DR

Bij de aankoop van een drankkaart of een drankje.

DN

Bij de betaling van een deelnamekost.