Rol

Verantwoordelijkheden

Competenties

Communicatiecoördinator

​

• Stelt een communicatiestrategie op voor externe communicatie (website, sociale media, persberichten, nieuwsbrief, mailing, … ) en bewaakt die

• Trekt en onderhoudt de storytelling binnen A4C

• Volgt correct gebruik van logo’s op

Creatief communiceren

Diversiteitscoördinator

• Stelt een visie op over diversiteit

• Implementeert de visie in de organisatie door training, acties en communicatie

• Volgt de naleving van de visie op

Diversiteit hanteren

Interpersoonlijke sensitiviteit

Financieel coördinator

​

• Volgt actief de toegekende subsidies op en waakt over de randvoorwaarden

• Coördineert een correcte verslaggeving en budgettering van de activiteiten en de organisatie

• Stelt boekhouding op en volgt op

• Stelt een begroting op rekening houdend met de randvoorwaarden verbonden aan lopende subsidies bij het opmaken van de jaarplanning van de organisatie

Omgaan met details

Fondsenwerver

​

• Zoekt proactief naar mogelijke subsidiebronnen bij lokale en overkoepelende overheden, evenals stichtingen en bedrijven

• Stelt nieuwe subsidiedossiers op

• Volgt actief deadlines op om het tijdig indienen van subsidiedossiers te verzekeren

Delegeren

Netwerkvaardigheid

Samenwerken

Operationeel coördinator

• Beheert en coördineert de invulling van de rapportage van het subsidiedossier

• Beheert en coördineert de opstelling van het jaarplan

• Onderhoudt contact met stakeholders in het subsidiedossier

• Volgt de dagdagelijkse communicatie met A4C op

• Communiceert activiteiten van partners

• Beheert informatie rond het organiseren van activiteiten, hoe activiteiten organiseren

• Verzorgt de praktische en administratieve organisatie van Work4Change en coördineert de samenwerking met de vrijwilligers rond Work4Change

• Evalueert en maakt voorstellen tot verbetering

Delegeren Doelen stellen

Draagvlak creëren Mensgericht leiderschap

Taakgericht leiderschap

Penningmeester

​

• Beheert de rekening

• Beheert de terugbetalingen

• Geeft op tijd aan wanneer er een tekort of te groot overschot dreigt, i.s.m. de financieel coördinator

Omgaan met details

​

Personeelscoördinator

​

• Coördineert de aanwerving van personeel

• Coördineert de verantwoordelijkheden van het personeel (begeleiding personeelslid, brug naar kernteam)

• Trekt de evaluatie van het personeelslid

• Volgt het personeelslid op

• Is het aanspreekpunt bij conflicten tussen de personeel en vrijwilligers

Coachen

Interpersoonlijke sensitiviteit

Mensgericht leiderschap

Voorzitter

​

• Begeleidt het invullen van de rollen

• Faciliteert het kernteam en coacht waar nodig

• Is aanspreekpunt bij conflicten in het kernteam

• Springt bij wanneer een taak dringend en belangrijk is

• Heeft waakhondfunctie: wijst op inconsequentie van de afspraken

• Beheer processen over hoe we als groep met deze inconsequenties omgaan

Anticiperen

Coachen Consciëntieuze houding Delegeren Draagvlak creëren

Interpersoonlijke sensitiviteit

Feedback geven Mensgericht leiderschap Netwerkvaardigheid

Organistatiesensitiviteit Samenwerken

Visie

Vrijwilligerscoördinator

​

• Is aanspreekpunt voor (potentiële) vrijwilligers

• Ondersteunt (potentiële) vrijwilligers in het vinden van een passend engagement binnen de organisatie via de buddies

• Onderhoudt de contacten met vrijwilligers

• Evalueert de rol en het functioneren van vrijwilligers binnen de organisatie

• Beheert gegevens van vrijwilligers

• Zorgt dat vacatures opgesteld worden indien nodig

• Is aanspreekpunt bij conflicten tussen vrijwilligers.

• Trekt recruteringstrategie op gang en volgt op. Gaat proactief op zoek naar nieuwe vrijwilligers

• Begeleidt buddies

Coachen

Mensgericht leiderschap Netwerkvaardigheid Samenwerken