Online activiteiten

Welke tools hebben we ter beschikking om online activiteiten te organiseren?

Interne vergaderingen

Voor interne vergaderingen gebruiken we Google Meet, gekoppeld aan je Act4Change G Suite account. Je kan makkelijk Google Meet sessies inplannen wanneer je een event inplant in de Google Calendar. Er is eveneens een dashboard op: meet.google.com.

Activiteiten

We beschikken tevens over een Zoom account waarmee we meer functies hebben voor online participatieve activiteiten. Zoom meetings worden gepland via https://zoom.us/ of via de desktop tool. Je dient in te loggen met de Act4Change account ([email protected]). Je vindt een aantal handige tips en trick over het houden van meetings over Zoom hier.

Belangrijk is om deze activiteiten ook te plannen in de Act4Change agenda en te controleren of de Zoom account niet reeds gebruikt wordt op dat moment. Je kan slechts een Zoom sessie tegelijkertijd houden. Voeg Zoom ook toe als gast in je Google Calendar event, zo kunnen anderen zien je Zoom gebruikt.

Vind hier nog meer tips&tricks over Zoom.

Uitnodigen

Online uitnodigingen lijken evident maar er zijn toch een aantal drempels en pitfalls. Zo is er de technologische drempel. Een opeenvolging van online meetings kan uitputtend zijn. Het valt binnen onze scope om daar bewust mee om te gaan. Uiteindelijk willen we veerkrachtige en zelfbewuste change makers. Dat bewustzijn kan al starten bij de uitnodiging. Hieronder vind je een voorbeeldje.

Samenwerken

Om online samen te werken zijn er veel tools en mogelijkheden. De apps in de Google Suite, Docs, Sheets en Slides bieden uitstekende collaboratie tools. Zo kan je bvb. in Slides eenvoudig post-it board templates maken. Andere tools die snel en gratis in te zetten zijn zijn Trello en Miro.

Vind hier nog meer tips&tricks over online samenwerken.